Радехівська міська територіальна громада

Шановні учасники грантового конкурсу! 

Продовжено подання заяв на грантовий конкурс на підтримку вугільних громад Львівської та Волинської областей у межах програми ROOTS!  

Оновлений дедлайн – 16 березня, 18:00 (за київським часом).  

Якщо під час заповнення заявки на Грантовому порталі у вас виникнуть запитання, будь ласка, пишіть на пошту support-gm@eef.org.ua з темою листа «Гранти на підтримку вугільних громад (Фаза І)». 

Проаналізувавши питання, які найчастіше виникають у заявників, ми підготували памʼятку – на що важливо звернути увагу під час заповнення проєктної заяви в межах програми ROOTS: 

1. Деталізація активностей 

В описі Активності узагальненої фрази на кшталт «буде проведено ремонт» буде недостатньо для ухвалення рішення. Рада експертів оцінюватиме проєкт на основі інформації, наведеній в заяві, тому опис має бути змістовним – із поясненням поточного стану, очікуваного результату та позитивного впливу заходів проєкту. 

1. Проєктна документація/кошторис для будівельних робіт 

В заяві потрібно чітко вказати, чи є у наявності на момент подання заяви проєктна документація для виконання будівельних робіт, чи планується її розроблення в межах реалізації проєкту. Якщо проєктна документація відсутня і не передбачена в межах проєкту, потрібно описати, на підставі яких документів (наприклад: дефектний акт) формуватиметься технічне завдання для закупівлі будівельних робіт із деталізованим переліком робіт.  

Просимо враховувати, що в разі, якщо проєктно-кошторисну документацію планується розробити в межах проєкту, необхідно врахувати час на її розроблення в плануванні проєкту, а також те, що будівельні роботи розпочнуться після розроблення проєктно-кошторисної документації. 

1. Опис будівельних робіт  
   У заяві в описі Активності, яка стосується будівельних робіт, потрібно вказати не лише загальні назви робіт, а і конкретні види робіт, які виконуватимуться в межах проєкту, з об'ємами та ключовими характеристиками. Просимо зазначати перелік робіт так, як ви зазначаєте їх в технічному завданні при виборі підрядника. Якщо на момент подачі є кошторис робіт, рекомендуємо додати його у прикріплюваних документах. 

1. Якщо будівельні роботи обʼєднані в одну активність 

Якщо в заяві будівельні роботи прописані як одне завдання в активностях, то потрібно описати основні види робіт з об'ємами їх виконання та ключовими характеристиками в описі Активності. 

Наприклад: 

- ремонт та термоізоляція покрівлі площею 120 м² (демонтаж руберойду, очищення поверхні, термоізоляція мінватою товщиною 200 мм тощо); 

- термоізоляція стін площа 340 м² (очищення та вирівнювання стін, термоізоляція мінватою товщиною 100 мм, сітка, шпаклювання, ґрунтування, фарбування у два рази); 

- заміна 10 міжкімнатних дверей, загальною площею 20 м². 

Окремо рекомендуємо під час роботи із заявою періодично зберігати зміни та оновлювати сторінку браузера, особливо перед тривалою перервою в роботі. Це допоможе уникнути втрати даних через нестабільне інтернет-з’єднання або  переривання сесії в браузері. 

16 березня о 18:00 приймання заяв на конкурс на Грантовому порталі автоматично завершиться, система блокуватиме можливість підписати та надіслати заяву. Після цього система сформує реєстр поданих заяв, який буде передано Раді експертів для перевірки відповідності вимогам конкурсу.  

Бажаємо натхнення та чекаємо на ваші заяви.